GUI to merge PDFs with PyQt5

La información es el activo más valioso de cualquier persona o empresa. Información crítica o sensible no debería viajar por Internet "solo para unir un par de PDFs".

Cuando usas un servicio "gratuito" online, en realidad pagas con los datos que subes: no sabes si los archivos se borran del servidor, si se venden o si se usan para análisis. La solución es procesar todo localmente — aquí, una app de escritorio con PyQt5 + PyPDF2 que fusiona PDFs sin tocar la red.

La app tiene una interfaz simple con dos columnas: a la izquierda el selector y la lista de archivos cargados; a la derecha los botones para fusionar + guardar y eliminar de la selección.

import sys
import os
from PyQt5.QtWidgets import (QApplication, QMainWindow, QPushButton, QWidget,
                             QHBoxLayout, QVBoxLayout, QLabel, QListWidget, QFileDialog)
from PyQt5.QtCore import Qt
import PyPDF2

#Functions of the buttons
all_file_paths = []
file_paths = None
def select_files():
    global file_paths
    dialog = QFileDialog()
    file_paths, _ = dialog.getOpenFileNames(caption = 'Select PDF files', directory = '/', filter = 'PDF files (*.pdf)')
    file_names = [os.path.basename(path) for path in file_paths]

    for file, path in zip(file_names, file_paths):
        if not any(file == list_wid.item(i).text() for i in range(list_wid.count())):
            list_wid.addItem(file)
            if path not in all_file_paths:
                all_file_paths.append(path)

def delete_files():
    select_item = list_wid.currentItem()

    if select_item is not None:
        item = list_wid.row(select_item)
        list_wid.takeItem(item)

def merger_save_files():
    try:
        file_names = all_file_paths
        pdf_finish = PyPDF2.PdfMerger()

        for name in file_names:
            pdf_finish.append(name)

        output_name, _ = QFileDialog.getSaveFileName(None, caption = 'Save PDF', filter = 'PDF Files (*.pdf)')
        pdf_finish.write(output_name)
        pdf_finish.close()

    except Exception as e:
        print(f'The error is: {e}')

#Creation of the app
app = QApplication(sys.argv)

wind = QMainWindow()
wind.setWindowTitle('Merge PDF')
wind.setGeometry(480, 250, 500, 250)

#Main Widget
main_widget = QWidget()

#Main Layout - Horizontal: This layout contains 2 vertical layouts
main_layout = QHBoxLayout(main_widget)

#First Vertical Layout
v_box_1 = QVBoxLayout()

#Button Select PDF of the First Vertical Layout
button_select_PDF = QPushButton('Select PDF files', main_widget)
button_select_PDF.setFixedSize(100, 40)
button_select_PDF.clicked.connect(select_files)

#Label and QList of the First Vertical Layout
list_lab = QLabel('List PDF files')
list_wid = QListWidget(main_widget)
list_wid.setFixedSize(240, 220)

#Add widgets to the First Vertical Layout
v_box_1.addWidget(button_select_PDF, alignment = Qt.AlignCenter)
v_box_1.addWidget(list_lab, alignment = Qt.AlignLeft)
v_box_1.addWidget(list_wid, alignment = Qt.AlignLeft)

#Second Vertical Layout
v_box_2 = QVBoxLayout()

#Button Merge and Save of the Second Vertical Layout
button_merge_save = QPushButton('Merge \nand \nSave PDF', main_widget)
button_merge_save.setFixedSize(120, 120)
button_merge_save.clicked.connect(merger_save_files)

#Button Delete of the Second Vertical Layout
button_delete = QPushButton('Delete PDF', main_widget)
button_delete.setFixedSize(70, 60)
button_delete.clicked.connect(delete_files)

#Add widgets to the Second Vertical Layout
v_box_2.addWidget(button_merge_save, alignment = Qt.AlignCenter)
v_box_2.addWidget(button_delete, alignment = Qt.AlignCenter)

#Add layouts to the Main Layout
main_layout.addLayout(v_box_1)
main_layout.addLayout(v_box_2)

#Show Main Widget
wind.setCentralWidget(main_widget)

#Show window
wind.show()

#Execute the app
sys.exit(app.exec_())

Flujo de uso:

1. Select PDF files abre un diálogo nativo multi-selección. Los nombres se muestran en la lista y las rutas completas se guardan en all_file_paths.
2. Delete PDF elimina el archivo seleccionado en la lista (sin tocar el original en disco).
3. Merge and Save PDF usa PyPDF2.PdfMerger() para concatenar los PDFs en el orden de la lista, y abre un diálogo de guardado para elegir destino y nombre.

Por qué PyQt5 en vez de Tkinter:

• Look & feel nativo en Windows, Mac y Linux — los widgets heredan el theme del sistema.
• QFileDialog ofrece el diálogo nativo del sistema operativo, con selección múltiple, filtros por extensión, y navegación estándar.
• Soporta signals/slots (clicked.connect(fn)), más limpio que los command= de Tkinter para GUIs grandes.
• Es más fácil empaquetar con PyInstaller en un ejecutable standalone — ideal para distribuir a usuarios no-técnicos.

Empaquetar como ejecutable:

pip install pyinstaller
pyinstaller --onefile --windowed --name "Merge PDF" merge_pdf.py

Genera un .exe (Windows) / .app (Mac) / binario (Linux) de ~60 MB que incluye Python, PyQt5 y PyPDF2 — el usuario final no necesita instalar nada.

Extensiones naturales del proyecto:

• Drag & drop de archivos directamente sobre la ventana
• Previsualización de la primera página de cada PDF
• Reordenar la lista con botones ↑ / ↓ o arrastre
• Cifrado del PDF resultante con contraseña (pdf_finish.encrypt('mypassword'))
• Opción de extraer rangos de páginas por archivo antes de fusionar

Instalación:

pip install PyQt5 PyPDF2